Bạn đã sẵn sàng để xin giấy phép chưa?

Công cụ này giúp ích cho bạn điều gì

Bảng kiểm tra Sẵn sàng Xin Giấy phép của chúng tôi là công cụ lập kế hoạch thực tế cho chủ nhà đang bắt đầu một công trình mới, mở rộng nhà, sửa chữa kết cấu hoặc đại tu quan trọng. Công cụ này giúp bạn rà soát các hạng mục thường được nhiều thành phố và quận yêu cầu trước khi họ cấp giấy phép. Các hạng mục đó có thể gồm thông tin cơ bản về dự án, thông tin khu đất, bản vẽ thô, thông tin giấy phép nhà thầu và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào mà phòng xây dựng địa phương của bạn có thể yêu cầu.

Bảng kiểm tra này không phải là tư vấn pháp lý, kỹ thuật, kiến trúc hoặc tư vấn phê duyệt giấy phép. Mỗi thành phố, mỗi quận và mỗi loại dự án đều khác nhau. Hãy dùng nó để sắp xếp mọi thứ, sau đó xác nhận các bước xin giấy phép chính xác với phòng xây dựng địa phương của bạn và với chuyên gia được cấp phép mà bạn chọn.

• Xem dự án của bạn có thể cần thêm kế hoạch trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép hay không
• Phát hiện sớm các hạng mục thường bị thiếu, trước khi bạn tốn thời gian
• Chuẩn bị câu hỏi rõ ràng hơn cho văn phòng giấy phép của thành phố hoặc quận
• Hiểu nhà thầu hoặc đơn vị thiết kế có thể yêu cầu bạn những gì
• Lưu hồ sơ dự án ở một nơi để dễ rà soát hơn

Ai nên sử dụng bảng kiểm tra này

Công cụ này phù hợp nếu bạn đang ở giai đoạn lập kế hoạch ban đầu và muốn tránh các chậm trễ hiển nhiên. Đặc biệt hữu ích cho những chủ nhà chưa chắc phòng giấy phép sẽ yêu cầu gì, các gia đình đang so sánh nhà thầu và bất kỳ ai muốn hiểu sự khác nhau giữa một bản cập nhật thẩm mỹ nhỏ và một dự án thường cần giấy phép.

Nhiều chủ nhà dùng nó trước khi yêu cầu báo giá. Nhờ vậy, khi trao đổi với nhà thầu, họ có thể hỏi rõ hơn về bản vẽ, phạm vi phần kết cấu, cách xử lý giấy phép, các lần kiểm tra (inspections) và trình tự thực hiện dự án. Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, một bảng kiểm tra đơn giản cũng có thể giúp các cuộc trao đổi về giấy phép dễ theo dõi hơn và dễ chia sẻ với người thân.

• Chủ nhà dự định mở rộng phòng, xây tầng hai, làm ADU (nhà phụ), hoặc chuyển đổi nhà để xe
• Chủ sở hữu chuẩn bị cho phần móng, khung nhà (framing), kết cấu mái hoặc các hạng mục kết cấu khác
• Các gia đình thực hiện cải tạo lớn làm thay đổi tường, bố cục, hệ thống ống nước hoặc hệ thống điện
• Chủ sở hữu muốn so sánh mức sẵn sàng của nhà thầu trước khi quyết định thuê ai

Thông thường, bảng kiểm tra sẵn sàng xin giấy phép có gì

Một bảng kiểm tra tốt sẽ bao quát các khối cơ bản của hồ sơ xin giấy phép. Bạn có thể cần địa chỉ tài sản, thông tin lô đất (parcel), mô tả dự án ngắn gọn, kích thước hoặc diện tích sàn, và phạm vi công việc sơ bộ. Với các dự án lớn hơn, các phòng ban địa phương thường cần bản vẽ quy hoạch mặt bằng (site plans), mặt bằng (floor plans), mặt đứng (elevations), kỹ thuật (engineering), biểu mẫu năng lượng (energy forms) hoặc các tài liệu kỹ thuật khác do các chuyên gia đủ điều kiện chuẩn bị.

Bảng kiểm tra cũng giúp bạn nghĩ đến các hạng mục thực tế mà đôi khi bị bỏ sót. Ví dụ: ranh giới dự án đã được đo đúng chưa? Có các câu hỏi về lùi ranh (setback), chiều cao, bãi đỗ xe, HOA, khu lịch sử hay hệ thống tiện ích (utility) không? Công việc có cần giấy phép riêng cho phần điện, ống nước (plumbing) hoặc cơ điện/máy móc (mechanical) không? Và nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, nhà thầu của bạn có sẵn sàng cung cấp thông tin giấy phép và bảo hiểm để đưa vào hồ sơ xin giấy phép hay không?

• Thông tin cơ bản về tài sản và dự án
• Các bản vẽ/kế hoạch bạn có thể cần
• Thông tin nhà thầu và nhà thầu phụ
• Các biểu mẫu hỗ trợ từ phòng ban địa phương của bạn
• Lên kế hoạch kiểm tra và câu hỏi về việc dán/hiển thị giấy phép
• Ghi chú cho các điều kiện đặc biệt như độ dốc (slopes), vùng ngập (flood zones) hoặc nhà cũ hơn

Cách sử dụng bảng kiểm tra

Bắt đầu bằng việc điền những phần bạn đã biết. Ghi lại địa chỉ của bạn, loại dự án, các khu vực trong nhà bị ảnh hưởng và mục tiêu chính của bạn. Sau đó đánh dấu những hạng mục bạn đã có, những hạng mục bạn cần xác nhận và những hạng mục có lẽ cần nhà thầu được cấp phép, kiến trúc sư, kỹ sư hoặc nhân viên kỹ thuật xin giấy phép để hỗ trợ hoàn tất.

Tiếp theo, hãy liên hệ với phòng xây dựng địa phương của bạn và so sánh các yêu cầu được công bố của họ với bảng kiểm tra. Hãy yêu cầu tờ hướng dẫn xin giấy phép hiện hành cho đúng loại dự án của bạn. Quy định có thể thay đổi, và các khu vực pháp lý khác nhau có thể yêu cầu các biểu mẫu, bước rà soát và lệ phí khác nhau. Bảng kiểm tra hoạt động tốt nhất như một công cụ để trao đổi, không phải là câu trả lời cuối cùng.

• Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản về tài sản và dự án
• Bước 2: Đánh dấu các bản vẽ, biểu mẫu và phê duyệt còn thiếu
• Bước 3: Gọi điện hoặc rà soát yêu cầu xin giấy phép của thành phố hoặc quận
• Bước 4: Dùng bảng kiểm tra khi trao đổi với các nhà thầu được cấp phép
• Bước 5: Xác minh ai là người chịu trách nhiệm về giấy phép, bản sửa đổi và các lần kiểm tra trước khi ký

Chi phí liên quan đến giấy phép có thể trông như thế nào

Chi phí xin giấy phép thay đổi rất nhiều tùy theo khu vực và phạm vi dự án. Phí có thể phụ thuộc vào diện tích (square footage), giá trị dự án, phí thẩm định bản vẽ, thẩm định kết cấu, phần công việc liên quan đến tiện ích (utility work) và nhu cầu kiểm tra. Đây là các ước tính theo phạm vi trên toàn quốc, không phải báo giá hay cam kết, và phí địa phương của bạn có thể thấp hơn hoặc cao hơn nhiều.

Bảng kiểm tra sẽ không cho bạn biết chính xác tổng số tiền phí. Nhưng nó có thể giúp bạn hiểu những hạng mục nào còn thiếu có thể làm tăng thời gian hoặc chi phí trước khi được phê duyệt giấy phép. Nhà thầu được cấp phép hoặc chuyên gia thiết kế thường có thể giải thích phần nào trong dự án của bạn làm cho hồ sơ xin giấy phép phức tạp hơn, nhưng bạn vẫn nên xác nhận tất cả các khoản phí và yêu cầu nộp hồ sơ với phòng ban địa phương.

Tải bảng kiểm tra

Tải xuống Bảng kiểm tra sẵn sàng xin giấy phép và lưu một bản cho thư mục dự án của bạn. Bạn có thể in ra, điền bằng tay hoặc lưu dạng số để bạn cập nhật khi thu thập tài liệu. Bảng kiểm tra được thiết kế đủ đơn giản cho những chủ nhà lần đầu, nhưng cũng đủ hữu ích để mang theo khi gọi cho nhà thầu và trao đổi với văn phòng xin giấy phép.

Hãy giữ bảng kiểm tra cùng với bất kỳ bản phác thảo, ảnh, số đo, thư từ HOA và ghi chú từ nhân viên thành phố. Nếu có hơn một thành viên trong gia đình tham gia quyết định, hãy chia sẻ cùng một bản để mọi người đều làm từ cùng một thông tin.

Bước tiếp theo: Được kết nối với đúng nhà thầu khi bạn sẵn sàng

Khi bạn đã có bức tranh rõ ràng hơn về nhu cầu giấy phép, bước tiếp theo là trao đổi với đúng nhà thầu. Mainstay Builders là dịch vụ miễn phí kết nối chủ nhà với các nhà thầu tổng quát được cấp phép, có bảo lãnh và được bảo hiểm cho công trình mới, phần mở rộng, công việc kết cấu và đại tu lớn. Chúng tôi không chọn thay cho bạn và cũng không thực hiện công việc. Bạn sẽ so sánh lựa chọn, xác minh năng lực và quyết định thuê ai.

Dùng bảng kiểm tra trước có thể giúp các cuộc trò chuyện với nhà thầu hiệu quả hơn nhiều. Bạn có thể hỏi ai sẽ chuẩn bị bản vẽ, ai là người nộp giấy phép, những hạng mục kiểm tra nào có khả năng diễn ra và điều gì có thể làm chậm quá trình phê duyệt. Điều này giúp bạn so sánh nhà thầu dựa trên mức độ sẵn sàng và sự rõ ràng, chứ không chỉ dựa vào giá.