Ước tính khoảng chi phí dự án của bạn

Công cụ này giúp bạn làm gì

Trình ước tính khoảng chi phí dự án là bản tải xuống đơn giản mà bạn có thể dùng để sắp xếp ngân sách giai đoạn đầu. Dành cho các chủ nhà muốn có một điểm khởi đầu thực tế trước khi đi thu thập báo giá. Công cụ này giúp bạn suy nghĩ về quy mô dự án, phạm vi công việc, vật liệu, nhân công, giấy phép, điều kiện mặt bằng và các chi phí phát sinh bất ngờ thường làm nhiều người “choáng ngợp”.

Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn, nơi chi phí có thể thay đổi rất nhiều giữa nhà này với nhà khác, lô đất này với lô đất khác, và thành phố này với thành phố khác. Bao gồm: xây dựng nhà mới hoàn chỉnh, làm thêm tầng hai, mở rộng thêm phòng, thay đổi tường chịu lực, thi công móng, cải tạo bếp lớn và tu sửa toàn bộ căn nhà, cùng các dự án khác thường cần một nhà thầu tổng quát được cấp phép, có bảo đảm (bond) và có bảo hiểm. Đây không phải là báo giá, không phải hợp đồng, và không phải là tư vấn chuyên môn về xây dựng, kỹ thuật hay pháp lý.

• Lập khoảng ngân sách ước tính ban đầu trước khi bắt đầu gọi cho nhà thầu
• So sánh phạm vi nhỏ hơn với phạm vi lớn hơn
• Liệt kê các chi tiết dự án mà nhà thầu sẽ hỏi
• Nhận diện các yếu tố làm chi phí tăng như khả năng tiếp cận công trường, thay đổi kết cấu và mức độ hoàn thiện
• Dành một khoản dự phòng cho điều kiện ẩn và các yêu cầu thay đổi
• Chuẩn bị để trao đổi hiệu quả hơn với các chuyên gia được cấp phép, có bảo đảm (bond) và có bảo hiểm

Những loại chi phí nào công cụ này giúp bạn ước tính

Nhiều chủ nhà chỉ nhìn vào phần công việc xây dựng dễ thấy và bỏ qua phần còn lại. Công cụ này giúp bạn chia dự án thành các phần để ngân sách của bạn đầy đủ hơn. Ví dụ: làm thêm một phòng không chỉ là đóng khung và lắp vách thạch cao (drywall). Việc đó có thể còn bao gồm: công việc thiết kế, phá dỡ, bê tông, hoàn thiện các điểm đấu nối mái, cửa sổ, cách nhiệt, cập nhật hệ thống HVAC, hệ thống điện, đường ống nước, vật liệu hoàn thiện, phí giấy phép và dọn dẹp.

Công cụ cũng giúp bạn nghĩ về các chi phí thay đổi từ nhà này sang nhà khác. Nhà cũ có thể cần nâng cấp để đáp ứng tiêu chuẩn. Lô đất có độ dốc có thể làm tăng chi phí móng. Việc tiếp cận công trường khó khăn có thể làm tăng thời gian nhân công. Di chuyển tường chịu lực, thay đổi đường nét mái, hoặc thêm phòng tắm thường tốn nhiều hơn những gì mọi người nghĩ. Nếu bạn đang so sánh các lựa chọn, bản câu hỏi/worksheet có thể cho thấy vì sao hai ý tưởng tương tự lại có thể rơi vào hai khoảng giá rất khác nhau.

Đây là các ước tính tổng quan trên phạm vi toàn quốc, không phải báo giá hay cam kết. Ở một số thị trường và với các hạng mục chất lượng cao, chi phí có thể cao hơn nhiều. Ở những khu vực khác, các dự án đơn giản có thể tốn ít hơn. Mục tiêu của công cụ không phải để dự đoán đúng con số của bạn. Mục tiêu là giúp bạn tạo ra một khoảng hợp lý để bạn có thể lên kế hoạch cho bước tiếp theo.

Cách sử dụng trình ước tính

Bắt đầu với các thông tin cơ bản. Ghi lại bạn muốn xây dựng hoặc thay đổi gì, quy mô ước tính và những phần của căn nhà bị ảnh hưởng. Nếu bạn chưa biết chính xác diện tích sàn (square footage) vào thời điểm này, hãy dùng ước tính tốt nhất của bạn. Sau đó, đánh dấu mức độ hoàn thiện bạn hướng tới, chẳng hạn như cơ bản, tầm trung hay cao cấp hơn. Chỉ riêng bước này cũng có thể làm thay đổi ngân sách đáng kể.

Tiếp theo, làm lần lượt theo danh sách kiểm tra. Thêm các hạng mục cho công việc kết cấu, thay đổi hệ thống tiện ích (utilities), cửa sổ và cửa ra vào, mái, sàn, tủ bếp, thiết bị, đồ đạc/đồ lắp đặt, thiết bị gia dụng, phí giấy phép và nhân công. Hãy tính cả các điều kiện bên ngoài nữa. Tự hỏi xem có khó khăn trong việc tiếp cận công trường không, hệ thống dây điện cũ có vấn đề không, có lo ngại về móng hay hư hại do nước, hoặc các yếu tố chưa rõ khác không. Nếu câu trả lời có thể là “có”, hãy để dành một khoảng dự trù trong ngân sách.

• Bước 1: mô tả dự án bằng một câu
• Bước 2: ước tính quy mô, thay đổi mặt bằng (layout) và các phòng liên quan
• Bước 3: chọn mức độ hoàn thiện và ghi rõ những phần bắt buộc so với những phần “muốn có thêm”
• Bước 4: thêm các hạng mục cho các hạng mục thi công chính (major trades), vật liệu, giấy phép và dọn dẹp
• Bước 5: thêm khoản dự phòng cho các hạng mục chưa biết, thường từ 10% đến 20% cho nhà cũ hoặc các dự án tu sửa phức tạp
• Bước 6: xem lại đầu thấp và đầu cao trong khoảng của bạn trước khi yêu cầu báo giá

Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, bạn vẫn có thể dùng worksheet như một hướng dẫn lập kế hoạch rõ ràng. Ghi vài dòng ngắn là đủ. Khi bạn trao đổi với nhà thầu, hãy mang theo công cụ đã hoàn thành để bạn có thể đặt câu hỏi tốt hơn và so sánh báo giá rõ ràng hơn. Bạn không cần vốn từ vựng xây dựng thật hoàn hảo để bắt đầu.

Tải công cụ miễn phí

Tải Trình ước tính khoảng chi phí dự án và điền vào theo tốc độ của bạn. Công cụ này miễn phí. Không tốn chi phí khi dùng Mainstay Builders để được ghép nối nếu bạn sẵn sàng trao đổi với nhà thầu. Công cụ được thiết kế theo hướng thực tế, dễ in và dễ chia sẻ với vợ/chồng, người thân hoặc bất kỳ ai hỗ trợ bạn đưa ra quyết định cho dự án.

Hãy dùng nó trước cuộc trò chuyện với nhà thầu đầu tiên, không phải sau. Như vậy bạn sẽ có sẵn một khoảng ngân sách khởi đầu, danh sách câu hỏi và cái nhìn rõ ràng hơn về điều gì quan trọng nhất với bạn. Bạn cũng có thể dùng nó để so sánh phiên bản A và phiên bản B của cùng một dự án, ví dụ: làm thêm phần nhỏ hơn ngay bây giờ so với làm lớn hơn sau này.

Sau khi bạn dùng nó, nên làm gì

Sau khi bạn có được một khoảng chi phí ước tính, bước tiếp theo là trao đổi với các nhà thầu tổng quát được cấp phép, có bảo đảm (bond) và có bảo hiểm, những đơn vị phụ trách đúng loại dự án của bạn. Mainstay Builders là dịch vụ ghép nối miễn phí. Chúng tôi kết nối chủ nhà với nhà thầu cho các hạng mục xây mới, làm thêm phần nhà, công việc liên quan đến kết cấu và các tu sửa lớn. Chúng tôi không trực tiếp thực hiện công việc, không định giá và không cam kết kết quả.

Hãy mang theo bản ước tính đã hoàn thành khi bạn yêu cầu báo giá. Công cụ này có thể giúp bạn giải thích mục tiêu của mình và so sánh các đề xuất công bằng hơn. Hỏi từng nhà thầu rằng phần nào được bao gồm, phần nào bị loại trừ, họ chịu trách nhiệm giấy phép đến đâu và những điều kiện nào có thể làm tăng giá. Trước khi ký hợp đồng hoặc đặt cọc, hãy luôn tự kiểm tra giấy phép của nhà thầu, bảo đảm (bond), bảo hiểm và các tài liệu tham khảo.

• Dùng công cụ để đặt ngân sách khởi đầu thực tế
• Được ghép nối với các nhà thầu tổng quát được cấp phép, có bảo đảm (bond) và có bảo hiểm
• Chia sẻ cùng một ghi chú về dự án với từng nhà thầu
• So sánh phạm vi công việc, khoản phụ cấp (allowances), phần loại trừ và các giả định về tiến độ
• Xác minh năng lực trực tiếp với đúng nguồn từ tiểu bang hoặc địa phương trước khi bạn chọn

Vì sao cách làm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng

Có một khoảng ngân sách ước tính giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn từ sớm. Nó có thể ngăn bạn “say mê” một phạm vi công việc không thực tế với thị trường hoặc căn nhà của bạn. Nó cũng giúp bạn tránh vấn đề ngược lại: mô tả quá ít về dự án và nhận các báo giá chưa đầy đủ vì đã bỏ sót các hạng mục quan trọng.

Nhiều chủ nhà cho chúng tôi biết rằng việc ghi lại mọi thứ đã khiến quy trình bớt rối hơn. Một danh sách kiểm tra đơn giản có thể biến một ý tưởng mơ hồ thành bản tóm tắt dự án mà bạn thực sự có thể dùng được. Điều này không loại bỏ mọi bất ngờ, nhưng có thể làm các cuộc trò chuyện với nhà thầu tập trung và hiệu quả hơn.